Terms & Conditions

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der EPIC Konferenz (nachfolgend „Veranstaltung“), organisiert von der DataCo GmbH, Nymphenburger Straße 86, 80636 München (nachfolgend "Veranstalter").
1.2 Die Veranstaltung findet am 26. September 2024 ganztägig statt und beinhaltet mehrere Expertenvorträge und fachliche Panel-Diskussionen zu den Themen Informationssicherheit und Datenschutz – Compliance, sowie je nach augewählter Option zusätzlich zu der Veranstaltung die Teilnahme an einer Abendveranstaltung (nachfolgend „Oktoberfest“).

2.1 Die Anmeldung zur EPIC erfolgt online über epic.dataguard.de
2.2 Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer verbindlich, an der Veranstaltung teilnehmen zu wollen.
2.3 Der Vertrag kommt durch die Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter zustande. Nach der Bestätigung wird dem Teilnehmer eine Rechnung zugeschickt.

3.1 Die Teilnahmegebühr für die Veranstaltung exklusive Oktoberfest (Option 1) beträgt 99,00 Euro pro Person. Für die Teilnahme an der Veranstaltung inklusive Oktoberfest (Option 2) beträgt die Gebühr 149,00 Euro. Die Teilnahmegebühr ist nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 (vierzehn) Tagen zu zahlen.
3.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmern den Zugang zur Veranstaltung zu verweigern, wenn die Teilnahmegebühr nicht vollständig bezahlt wurde.

4.1 Der Veranstalter stellt bei Option 1 die Räumlichkeiten, das Programm inklusive der Expertenvorträge sowie das Catering zur Verfügung, bei Option 2 ist zusätzlich zu den unter Option 1 genannten Leistungen die Abendversanstaltung Oktoberfest inkludiert.
4.2 Änderungen im Programmablauf oder dem Inhalt der Expertenvorträge bleiben dem Veranstalter vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

5.1 Eine Stornierung der Teilnahme ist bis zu 21 Werktage Tage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei möglich.
5.2 Bei Stornierungen in dem Zeitraum von 20-6 Werktagen vor dem Veranstaltungstermin sind 50% der Teilnahmegebühr zahlbar.
5.3 Bei Stornierungen nach den unter 5.1 und 5.2 genannten Fristen oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
5.4 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z.B. bei Erkrankung eines Keynote Speakers oder höherer Gewalt) abzusagen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet.

6.1 Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.
6.2 Für Personenschäden und Schäden, die auf der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen, haftet der Veranstalter auch bei leichter Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

7.1 Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden zur Durchführung der Veranstaltung und zur Information über zukünftige Veranstaltungen verwendet.
7.2 Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
7.3 Weitere Informationen zum Datenschutz sind in der Datenschutzerklärung einsehbar.

Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen zu machen und diese für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung zu nutzen.

9.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
9.2 Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, sofern der Teilnehmer Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.
9.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.